Z tym nawykiem wysyłania wiadomości, w dzisiejszych czasach, imo mamy tendencję do zapominania o łatwiejszym i bardziej bezpośrednim sposobie załatwiania spraw:

CALLING

Powiedziałeś he/she’s a friend, więc myślę, że nie ma nic (np. nieśmiałość), co powinno powstrzymać cię przed DZWONIEM.

Grzeczny

Hej, przepraszam, że cię nacisnęłam i przepraszam za to, że już wysłałam ci wiadomość, ale mam tę ważną [nominację/etc.] i muszę szybko znaleźć jakiś układ, możesz mi pomóc?

może wystarczyć. Jakakolwiek jest odpowiedź, zakończ ponownie przepraszając.

Powiedziałbym coś w stylu:

‘Cześć, tylko zastanawiam się, czy widziałeś moją wiadomość. Naprawdę byłbym wdzięczny, gdybyś się zatrzymał, ale jeśli nie możesz, daj mi znać wkrótce, żebym mógł zarezerwować hotel w inny sposób :)“

To pokazuje im, jak bardzo byłbyś wdzięczny, gdybyś się zatrzymał, ale także pozwala twojemu przyjacielowi wygodnie odmówić, jeśli mają jakąś niepewność, dając ci trochę czasu na zarezerwowanie miejsca.

W przyszłości, zacznij od czegoś w rodzaju struktury jako pierwsza wiadomość, aby (mam nadzieję!) uniknąć konieczności pytania po raz drugi.

Jak ładnie przypomnieć komuś, aby odpowiedział na ważną wiadomość, nie będąc niegrzecznym?

Oto jeden z przykładów obraźliwego żądania:

Przepraszam, że naciskam na sprawę, ale jeśli muszę dokonać innych ustaleń, powinienem zacząć już teraz. Czy mogę liczyć na to, że zostanę u Ciebie w nocy z [data]?

Daje powód do naciskania, przeprasza za wymuszenie sprawy i wyjaśnia pytanie bardzo jasno, aby nie musieli przechodzić przez stare wiadomości, starać się zapamiętywać konkretów, czy źle rozumieć/nie pamiętać.

Dla mnie czuję się niegrzeczny, gdy domagam się odpowiedzi. Chcę być w tym miła.

Monitorowanie jest ważną częścią komunikacji, a ustalenie, jak to zrobić grzecznie, może stanowić pewne wyzwanie. Jednak prawie zawsze istnieje grzeczny sposób, aby zająć się jakimś pytaniem lub zobowiązaniem i warto zacząć zastanawiać się, jak to zrobić teraz i uporać się z jego niewygodnymi aspektami. Będziesz go używać w wielu innych sytuacjach niż tylko ta.

Rozważ szukanie artykułów “uprzejme śledzenie”, a znajdziesz wiele zasobów. Oto kilka wskazówek:

• Bądź zbyt uprzejmy
• Nie wspominaj o ich bezczynności lub braku reakcji (“Jeszcze nie odpowiedziałeś…”)
• Nie zakładaj żadnych powodów braku komunikacji (“Rozumiem, że jesteś zajęty… ("Rozumiem, że jesteś zajęty…”)
• Użyj słów “ja” i “ja” zamiast “Ty” - potraktuj prośbę jako potrzebę, którą masz, a nie porażkę z ich strony
• Przekaż wymagania - jeśli jest jakiś termin, jeśli ma to wpływ na Twoją lub ich pracę, upewnij się, że rozumieją limit
• Zapytaj, czy potrzebujesz pomocy - (“Czy jest coś jeszcze, czego potrzebujesz, aby podjąć tę decyzję? ”)
• Użyj innego kanału niż pierwotna prośba - osobiście, telefonicznie, pocztą elektroniczną, SMS-em, wiadomością błyskawiczną, itp.

Gdybyś tylko zapytał, poczekałbym chwilę - prawdopodobnie kilka dni, ale to zależy od tego, jak szybko potrzebujesz odpowiedzi i jak długo to zazwyczaj trwa. Kilka powodów tego stanu rzeczy - być może trzeba będzie sprawdzić w kalendarzu każdego, kto tam mieszka i upewnić się, że jest w pobliżu.

Zakładając, że wtedy nie otrzymasz odpowiedzi, poszedłbym z przeprosinami za ponowne zapytanie i wyjaśnienie (krótko) dlaczego musisz wiedzieć wcześniej niż później.

Być może istnieje rzeczywisty problem z tym, że przebywasz ze swoją przyjaciółką i ta osoba nie wie, jak wrobić ją w “nie” odpowiedź. Aby szybko rozwiązać ten problem, zadzwoń do swojej przyjaciółki i poproś o potwierdzenie, upewniając ją, że jest w porządku, jeśli inne plany są w drodze.

Może to być ważne dla ciebie, ale nie tak ważne dla kogoś innego. Mogą być zajęci, rozpraszać ich rzeczy ważniejsze dla nich i wiele innych powodów. W naszych czasach setki wiadomości konkurujących o ludzką uwagę odpowiadając na Twoją wiadomość może być opóźnione, nawet jeśli przypomnisz komuś kilka razy.

W swojej książce “Never Split the Difference” Chris Voss proponuje tę sztuczkę: spróbuj oprawić pytanie w ramkę, aby uzyskać “nie” jako odpowiedź. Na przykład:

Czy zrezygnowałeś z tego?

Nie wiem dlaczego to działa, ale jest niesamowicie skuteczne: zgodnie z moim doświadczeniem to zawsze daje Ci szybką odpowiedź, chyba że odbiorca naprawdę zrezygnował.