Odzyskanie mojego wentylatora biurkowego, gdy w biurze, do którego go pożyczyłem, też jest bardzo gorąco

Pierwszym krokiem jest zrozumienie, jaki problem próbujesz rozwiązać. Mówisz o tym w kategoriach “odzyskania wentylatora”, ale tak naprawdę chodzi o to, abyś miał jakiś sposób na radzenie sobie z ciepłem. Próba zrobienia tego poprzez przemieszczanie sprzętu raczej się nie uda. Jeśli zabierzesz działowi marketingu wentylator (czyli ten, którego używają teraz), to nie będą w stanie efektywnie wykonywać swojej pracy, co oznacza, że do firmy wpływa mniej pieniędzy, a Twoja wypłata jest zagrożona. Ponadto, przeniesiesz trochę bólu z siebie na nich, co nie jest dobre z perspektywy umiejętności interpersonalnych.

Więc zamiast myśleć o tym jako o grze o sumie zerowej (jest jeden wentylator, próbujemy zdecydować, kto go użyje) pomyśl o tym jako o kwestii współpracy ze współpracownikami, aby naprawić zepsute miejsce pracy. Wszyscy cierpicie, więc musicie ustalić, czego wszyscy potrzebujecie i użyć swoich wspólnych umiejętności, aby to zdobyć.

Niektóre rzeczy, których możesz wymagać, to żaluzje na okna, aby zmniejszyć ciepło w przestrzeni marketingowej, wentylatory dla wszystkich pracowników w gorącą pogodę i jakiś sposób na uzyskanie AC, który nie powoduje problemów dla twojego uczulonego współpracownika. Jestem pewien, że ty i twoi współpracownicy możecie udoskonalać i dodawać do tej listy, aż wymyślicie coś, co wszyscy jesteście skłonni poprzeć. Po wykonaniu tych czynności, wszyscy razem udacie się do kierownictwa i odbędziecie rozmowę.

Da Ci to dwie okazje do rozwinięcia swoich umiejętności interpersonalnych: po pierwsze, w zebraniu współpracowników w celu przedstawienia kierownictwu jednolitego zestawu wymagań, a następnie w negocjowaniu tych wymagań z kierownictwem. Ponieważ jesteś rozsądną osobą przedstawiającą rozsądne żądania, masz duże szanse na sukces.

Zdaję sobie sprawę, że ta sytuacja jest trochę trudna, jeśli chodzi o sytuacje międzyludzkie:

• Twoja pozornie korzystna pozycja w odniesieniu do całej sytuacji z wentylatorem
• Brak definicji podstawy pożyczki przed jej udzieleniem
• (wzajemna?) postrzegana potrzeba posiadania wentylatora.

W zasadzie to właśnie druga i trzecia kwestia jest przyczyną największych problemów. Oni dotkliwie odczuwają stratę, a Ty odczuwasz empatię i wycofujesz się.

Prostą sztuczką byłoby obniżenie dyskomfortu interpersonalnego, ale zmniejszenie możliwości oporu. Pójdź do nich pewnego dnia i powiedz, że wykonywałeś bardzo gorącą pracę i musisz ponownie użyć wentylatora, być może użyj hiperboli, takiej jak “czujesz, że możesz zemdleć” bez niego. Nie czekaj na odpowiedź i od razu zacznij brać wentylator. Psychologicznie najbardziej niewygodną pozycją jest strach lub strata i nadzieja, że uda się temu zapobiec. Jeśli będą mieli możliwość rozmyślać, szybko pogodzą się z nową sytuacją. Jeśli znowu się sprzeciwią, możesz przeprosić i powiedzieć, że naprawdę tego potrzebujesz, bez zatrzymywania się. Albo możesz się wycofać. Zależnie od twój związek/stylu żartuje że naprawdę zawdzięczają ciebie/ jeżeli ty jesteś chory one robią twój pracę/ lub właśnie mówi och alright ale ty mieć nadzieję że rozpoznają ciebie być uprzejmy one. Pozwalając ci wycofać się, jeśli zajdzie taka potrzeba

Jeśli to możliwe, zrób to, gdy tylko jeden z nich jest w pobliżu. (Idealnie najbardziej pasywny z nich dwóch).

To może nie wydawać się najbardziej “dojrzałą” rzeczą do zrobienia, ale już zaznaczyłeś, że czujesz, że próbowałeś ładnie prosić, a oni się opierali (tj. nie akceptowali twojego uzasadnionego roszczenia do wentylatora. Zamiast tego, moja sugestia ma na celu wykorzystanie społecznych wskazówek, aby zmienić równowagę ‘cue zdrowia / powagi sytuacji odnoszącej się do omdlenia’ ‘cue to nie jest otwarte na dyskusję, więc przestań się opierać i zacznij akceptować tę zmianę’.

Wszystko zostało powiedziane i zrobione, biorąc pod uwagę twoją gotowość do zjedzenia ciepła, aby zachować pokój. I wyraźny brak złej woli wobec nich, doceniasz dlaczego nie zwrócili od razu wentylatora, być może inne rozwiązania są najlepszym rozwiązaniem.

Sugerowałbym:

1. Podejść do chłopaków testujących o możliwości przetestowania ~6 wentylatorów
2. Sprawdź cenę zakupu 6 wentylatorów biurkowych, może 2 dużych podłogowych i kilku stacjonarnych, cokolwiek się nada (około 100 funtów w UK za podstawowe rzeczy)
3. Idź do kierowników i wyjaśnić, jest gorąco, za 100 funtów i 30 minut czasu testowania, które IT powiedział, że są chętni do zrobienia, każdy może mieć kilka wentylatorów.
   

Miejmy nadzieję, że ponieważ nie jest to mała firma, 100 funtów i ½ godziny czasu pracownika nie będzie wielkim problemem i kierownik się zgodzi.

Pytając najpierw osoby testujące, nie zaskoczysz ich dodatkową pracą, która może być niemile widziana. Zamiast tego, oferujesz im możliwość otrzymania wentylatora w zamian za pracę. Jeśli ludzie mogą wybrać jakiś program lub pakiet pracy, są czasami bardziej pozytywnie nastawieni do pracy z nim związanej. Możliwość uzyskania czegoś w zamian za pracę i bycie konsultowanym sprawia, że chętniej zgadzają się na potencjalne testy. Ludzie, z którymi konsultuje się ich zadania, mogą czuć się bardziej umocnieni, doceniani za swoje opinie i będą bardziej pozytywnie nastawieni, gdy zostanie im przedstawiona dodatkowa praca (więc szanse na to, że ją zaakceptują, rosną).

Ten proponowany zestaw działań spowoduje, że wszyscy będą mieli bardziej komfortowe lato. Ludzie są zazwyczaj bardziej drażliwi, gdy jest im niewygodnie, więc interakcje międzyludzkie powinny przebiegać płynniej, jeśli wszyscy będą się czuć bardziej komfortowo.

Przestaniesz być tym wyjątkowym, który ma klimatyzację i własny wentylator. Ludzie mogą stać się zazdrośni o kogoś, kto otrzymuje specjalne traktowanie (jak sugerujesz w swoim pytaniu). Powszechna dostępność wentylatorów sprawi, że nie będziesz już celem zazdrości.

Pomagając wszystkim zdobyć fanów, stajesz się osobą, która pomogła poprawić poziom komfortu w środowisku pracy. Ludzie są często wdzięczni tym, którzy poprawiają ich sytuację lub środowisko. To często oznacza, że jesteś milej traktowany przez tych, którym pomogłeś.

Udając się do swoich menedżerów z: zarysem problemu “wszystkim jest za ciepło”, potencjalnym rozwiązaniem “wentylatory sprawią, że ludziom będzie chłodniej” i planem wdrożenia tego rozwiązania “to będzie kosztować, może je przetestować X (który powiedział, że znajdzie na to czas), możemy je kupić od…” masz duże szanse na uzyskanie pozytywnego wyniku. Ludzie, którzy tylko poruszają problemy mogą być postrzegani jako negatywni. Ludzie, którzy podają rozwiązania, są pozytywni i przez wielu uważani za milszych w kontaktach. Ludzie, którzy mogą podjąć inicjatywę pracy nad planem i kosztorysem rozwiązania, mogą rozwiązywać problemy i utrzymywać obciążenie kierownictwa związane z wymyślaniem planu na minimalnym poziomie, mogą być postrzegani jako pomocni. Pomocna osoba jest często bardziej popularna niż ta, która nie pomaga.

Po tym, możesz poprosić Marketing o wymianę swojego wentylatora na równoważny lub lepszy. Właśnie poprawiłeś ich warunki, zapewniając bardziej przyjemną temperaturę i sprawiając, że inni w miejscu pracy czują się bardziej komfortowo i są milsi w kontaktach; to może sprawić, że będą bardziej otwarci na dyskusje. Jeśli możesz zaoferować im wymianę o równoważnej lub lepszej wartości (np. większy wentylator), prawdopodobnie skorzystają z dobrej oferty.

Spróbowałbym uzgodnić z działem marketingu, że jesteś szczęśliwy dla nich, aby kontynuować korzystanie z wentylatora w krótkiej perspektywie, ale wskaż im, że problem ciepła w ich biurach jest problemem między nimi a ich kierownictwem. Dowiedz się, co robią, aby rozwiązać ten problem poprzez właściwe kanały.

Czy poprosili o przeniesienie/pracę z domu w tym okresie? Dowiedz się, co robią, aby właściwie rozwiązać swój problem i poproś ich, aby przyznali, że chociaż czasowo uzyskanie twojego wentylatora w tym okresie pozwoliło im kontynuować pracę, nigdy nie powinno być postrzegane jako stałe rozwiązanie problemów środowiskowych w ich biurze (I. Tzn. nawet jeśli nie otrzymasz go z powrotem przez kilka tygodni, nie mogą zakładać, że następnym razem, gdy temperatura wzrośnie, będą w stanie założyć ponowne wypożyczenie wentylatora)

Krótko mówiąc, spróbuj stanąć po ich stronie w sytuacji “my pracownicy kontra zarząd”, a nie “ty kontra dział marketingu”.

(Zdaję sobie sprawę, że większość tej odpowiedzi jest zorientowana na miejsce pracy, a nie na IPS, per se, ale czuję, że jest to profesjonalne podejście do podjęcia w profesjonalnym miejscu pracy)

Po złym potraktowaniu cię, ludzie z innego działu stracą twarz, jeśli wycofają się ze swojego stanowiska i zwrócą ci twój wentylator. Nawet jeśli rozumieją, że należy on do Ciebie i że jesteś upoważniony do używania go w pracy, zwrócenie go teraz oznaczałoby, że nie mieli racji nie zwracając go, kiedy poprosiłeś o to po raz pierwszy, a to byłoby dla nich żenujące.

Oferta pokoju

Ponieważ ich frustracja dotyczy ich warunków pracy, a nie ciebie osobiście, mogą dobrze zareagować na gest koleżeństwa i współczucia - być może pojemnik lodów, jeśli jest to odpowiednie dla ich biura. Nic drogiego; to nie jest łapówka, to okazja dla nich, aby zachować twarz.

Misery loves company

Jeśli uważasz, że inni nie zareagowaliby dobrze na propozycję pokoju, możesz im powiedzieć, kiedy odzyskasz swój wentylator, że potrzebujesz go w domu. Wprawdzie powiedziałeś im już, że potrzebujesz go do biura, ale nie sądzę, aby ktokolwiek mógł Cię winić za to, że - w miarę jak upały trwają i trwają - mówisz, że masz problemy ze snem.

Inni nie potrzebują przekonujących argumentów; wiedzą, że muszą zwrócić Twoją własność, gdy o nią poprosisz. Dopóki nie skorzystasz natychmiast w pracy ze straty innych, ich duma może nie wymagać, aby mieli ci za złe, że odzyskałeś swój wentylator. Po kilku dniach - kiedy inni mogą udawać, że spór nigdy się nie wydarzył, kiedy bardziej żenujące byłoby dla nich dalsze złe traktowanie ciebie niż pozostawienie tej sprawy za sobą - możesz przynieść wentylator z powrotem do swojego biura.

Większość z upvoted odpowiedzi tutaj jest już świetna, nie będę powtarzał tego samego gruntu; w szczególności, najwyższa odpowiedź tutaj ma już powiedzieć to, co ja bym zrobił.

Chciałbym jednak dodać, że powinieneś przeprosić zespół marketingowy za pierwotną prośbę o zwrot wentylatora. Podczas gdy etycznie możemy się zgodzić, że to był twój wentylator i jesteś w pełni w swoich prawach, aby poprosić o jego zwrot, zrobienie tego sprowokowało agresywną reakcję z ich strony. Z tego powodu, Twoi współpracownicy z działu marketingu mogą czuć się zaniepokojeni lub obawiać się, że w końcu będziesz próbował odebrać im wentylator, co może zasiać niezadowolenie wśród nich.

Myślę, że warto by było, gdybyś wrócił do nich i przeprosił oraz jasno powiedział, że (jeśli w końcu przestaniesz się starać o ten wentylator) nie będziesz próbował go od nich odebrać i zdał sobie sprawę, że ich warunki są niekorzystne. W ten sposób możesz ponownie zbudować z nimi relację, a oni mogą uznać przysługę, jaką im wyświadczyłeś (której być może nie wyrazili jasno w swojej poprzedniej odpowiedzi).

Zasadniczo przeprosiny mogą zakończyć się uzyskaniem przez Ciebie korzyści z tej trudnej sytuacji: korzyści w postaci uznanej przysługi ze strony współpracowników i odbudowania z nimi relacji. W przyszłości, mogą nawet odwdzięczyć się w sposób, do którego są zdolni; jednakże, jeśli pozostaną niespokojni z powodu twojej próby odzyskania wentylatora, może to przekreślić ich wdzięczność za przysługę i niezadowolenie z możliwości utraty chłodu.

Czy istnieje szansa, że będziesz mógł przestawić się na pracę wieczorami lub nocami przez resztę fali upałów? Jeśli stanowiłoby to problem dla współpracy w zespole, przedyskutuj ten pomysł z zespołem i sprawdź, czy niektórzy lub wszyscy byliby skłonni zmienić godziny pracy na ten krótki okres czasu. Zdaję sobie sprawę, że nie będzie to opcja dla każdego zespołu lub w sposób regularny, ale aby poradzić sobie z tymczasowym problemem upałów, może to być najlepsze rozwiązanie.

Tak właśnie postępuje wiele ekip budowlanych podczas fal upałów w gorętszych regionach USA. Praca nadal musi być wykonana, ale upał jest zbyt niebezpieczny dla pracowników w południowym słońcu. Zamiast więc ruszać w drogę aż do zakończenia fali upałów, czekają z rozpoczęciem dnia pracy do wieczora lub nawet po zachodzie słońca.

Jeśli w nocy jest jeszcze na tyle gorąco, że chciałbyś mieć swój wentylator, powinieneś móc go zabrać i wypożyczyć z powrotem do działu marketingu w ciągu dnia. Powinieneś jednak poinformować dział marketingu o swoim planie. Powiedz im, że jeśli zapomnisz go zwrócić na ich zmianę, mogą go pożyczyć z twojego biurka, ponieważ w ciągu dnia będziesz w domu.

W tych okolicznościach, myślę, że jest to najbliższa rzecz do kompromisu, którą znajdziesz. Zgadzam się z innymi odpowiedziami, że najlepszym sposobem postępowania jest nakłonienie kierownictwa do zapewnienia lepszego rozwiązania problemu fali upałów, ale jeśli to nie jest możliwe, poszukaj wszelkich rozwiązań, aby się ochłodzić lub uniknąć przebywania w miejscu pracy w najgorętszej części dnia.