Jak poinformować gości, gdy nie ma wystarczającej ilości jedzenia dla wszystkich?

A co z “przepraszamy, ale zabrakło nam lodów”?

Faktem jest, że ci ludzie chcieliby mieć lody, a ich nie było. Nie możesz udawać, że są lody. Możesz jedynie powiedzieć im prawdę, przeprosić, ale nie przyjmować skarg, ponieważ ograniczony budżet nie jest twoją winą (ani prawdopodobnie niczyją winą).

Jedyną alternatywą, jeśli w pobliżu jest jakiś porządny sklep, który sprzedaje lody, jest próba spontanicznej zbiórki pieniędzy, a wtedy ktoś wychodzi i kupuje więcej lodów.

Aby odbić się od punktu Gnashera, ograniczone budżety są do bani, ale to również nie oznacza, że jesteś ograniczony do ściśle określonego budżetu! “Przykro nam, że nam się skończył” to z pewnością świetny sposób na odpowiedź. Możesz również wspomnieć grupie, która się zebrała: “Hej chłopaki! Szybkie ogłoszenie. Niedługo skończą nam się lody. Wydałem już budżet, który otrzymałem na zakup większej ilości, ale czy ktoś chciałby dorzucić po dolarze, żebyśmy mogli kupić więcej? Z mojego doświadczenia w organizowaniu przyjęć i spotkań wynika, że ludzie są zazwyczaj skłonni dorzucić dodatkową złotówkę, aby uzupełnić zapasy imprezowych dóbr.

To może również pomóc utrzymać imprezę, jeśli chcesz, aby poszli później! Zauważyłem również, że ludzie mają tendencję do wychodzenia, gdy jedzenie/napoje się skończą, więc prośba o dolara może pomóc w ponownym pobudzeniu towarzystwa.

Inne odpowiedzi są świetne, ale jest to jeden z tych problemów, które potencjalnie można rozwiązać z wyprzedzeniem.

Ta działalność jest oczywiście dobrze odbierana, zbyt wielu ludzi pojawia się na ilość “rozrywki”, którą przewiduje budżet. Więc dla bardziej długoterminowego rozwiązania może być najlepiej:

1. Porozmawiać z grupą poza zajęciami i sprawdzić, czy warto podnieść budżet
2. Jeśli budżet nie może zostać zwiększony, pomyśl o podkreśleniu faktu, że spóźnialscy prawdopodobnie nie dostaną jedzenia. Oznacza to, że albo wszyscy pojawią się pół godziny wcześniej, wtedy możesz powtórzyć punkt 1.

Jak stwierdzili inni odpowiadający, możesz przeprosić ludzi, którzy pojawili się po tym, jak jedzenie się skończyło. Wspomnij im, że z powodu ograniczonych funduszy, nie byłeś w stanie zdobyć więcej jedzenia.

Dodatkowo, możesz poinformować ludzi z wyprzedzeniem o możliwości, że jedzenia zabraknie. W zaproszeniu poinformuj, że jedzenie będzie dostępne, ale na zasadzie “kto pierwszy, ten lepszy”. W ten sposób, jeśli ludzie pojawią się późno i nie będzie więcej jedzenia, będą mogli winić tylko siebie.

Zgłosiłeś się na ochotnika do bycia organizatorem imprezy. Musisz mieć to na własność. Im więcej ludzi można dostać się do przyjść na imprezę, tym silniejsza społeczność będzie, i bardziej przyjemne życie każdego będzie, gdy widzą się nawzajem wokół. Nie pozwól im się zawieść. Społeczność jest ważna. Dlatego musisz być w stanie obsłużyć wszystkich, jeśli tylko możesz. Czy nie dlatego zgłosiłeś się na ochotnika?

Teraz nie mówię, żebyś kopnął w swoje własne pieniądze. Jest wiele sposobów na zebranie gotówki. Najprostszym rozwiązaniem jest wystawienie słoika z napiwkami; jest to o wiele mniej kłopotliwe niż proszenie się o nie. Albo ludzie mogą podarować kufel swojego ulubionego smaku (możesz to nazwać BYOIC). A może lokalna lodziarnia ma jakieś nadwyżki magazynowe, które może podarować. Jednym z ostatnich trendów jest crowdfunding (np. GoFundMe). Cokolwiek zrobisz, zachowaj jasność i prostotę pomysłu; jeśli wystawisz słoik z napiwkami, oznacz go i zasugeruj kwotę; jeśli poprosisz o przyniesienie lodów, powiedz im, jakiej wielkości. Wiele osób, które nie biorą udziału w akcji, po prostu nie wie, co ma robić, więc powiedz to wprost, a więcej osób się zgłosi.

Oto strona która twierdzi, że ma 131 pomysłów na zbiórkę pieniędzy .

LUB

Mógłbyś po prostu trzymać się budżetu. Byłoby to w zgodzie z twoimi prawami, a twoje wydarzenie byłoby, cóż, wydarzeniem.

Prosta odpowiedź: “Sorry folks, rzeczywiście zabrakło nam jedzenia”, a jeśli nie możesz zapłacić rachunku za zamówienie jedzenia, po prostu idź “może wszyscy się zbierzemy i zamówimy pizzę”

Ostatecznie, jeśli jest to zorganizowane spotkanie lub wydarzenie, to uważam, że liczba uczestników powinna być wzięta, aby wywnioskować, ile jedzenia zrobić lub zamówić. Wszystko inne jest słabym planowaniem po stronie gospodarzy. Jeśli jest to impreza zamknięta to zasady muszą być egzekwowane.