Jeśli jest to powtarzający się problem, być może będziesz mógł oznaczyć swoje konto jako “no upselling”. Uwalnia to przedstawicieli obsługi klienta od uzyskiwania oceny wydajności (i odszkodowań), ponieważ nie dają ci wymaganej liczby punktów sprzedaży na jedno połączenie.
(Jest mało prawdopodobne, aby było to rozwiązanie uniwersalne, ale z pewnością było możliwe z firmą, dla której pracowałem jako przedstawiciel CSR (customer sales/support representative) w USA. )
Jest to jednak poza zakresem relacji międzyludzkich i nie ma nic wspólnego z niegrzeczną osobą, z którą miałeś do czynienia przez telefon.
Podczas gdy CSR mają pewne przemówienia i punkty sprzedaży, które MUSZĄ wygłaszać, lub mają obniżoną ocenę efektywności (na przykład, gdy byłem CSR byłem WYMAGANY, aby rozpocząć każdą rozmowę telefoniczną od
“Dziękuję za wybór (firma), moje imię jest (myname), jak mogę pomóc? ”
nawet jeśli rozmawiałam z klientem, który już zaczął opisywać problem, do którego dzwonił) nie było prawdopodobnie niczego w instrukcji obsługi klienta, co wzywało CSR do zadzwonienia you niegrzeczny za przerwanie ich.
Coś, czego jeszcze nikt inny nie powiedział:
Nie byłeś niegrzeczny , starałeś się tylko sprawnie załatwić swoją sprawę po zatrzymaniu się na 25 minut.
Każdy CSR, który nie spodziewa się, że klienci przerywają swoje stanowiska sprzedaży, aby wrócić do problemu, nie był w pracy bardzo długo. Każdy CSR, który wielokrotnie mówi klientom, że są niegrzeczni za przerywanie sprzedaży, prawdopodobnie nie pozostanie w pracy bardzo długo.
Niestety, najbardziej bezpośrednia odpowiedź, prosząc o rozmowę z przełożonym, miałaby negatywne konsekwencje dla Ciebie:
- W wielu call center byłbyś po prostu rozmawiać z innym (bardziej doświadczonym) CSR mówi z “przełożonym” skryptu.
- Byłoby dodatkowe opóźnienie aportowanie do przełożonego i wyjaśnienie niegrzeczności problemu, który doprowadził do eskalacji.
Jeśli chodzi o oryginalne pytanie, “jak taktownie przerwać (niegrzeczny i niedoświadczony) CSR”, to jest to sytuacja, w której firmy wykorzystują uprzejme zachowanie i nie ma potrzeby, aby dać się zastraszyć.
Po potwierdzeniu, że oryginalny problem został rozwiązany (powiedziałeś, że zamówiłeś urządzenie) zrobione. To, co musiałeś zrobić, to powiedzieć “nie dziękuj” do dalszych punktów sprzedaży, przerywając CSR, jeśli to konieczne, i wysiąść z rozmowy.
W większości miejsc CSR płacić jest częściowo zależy od tego, jak szybko obsługują połączenia telefoniczne. Szybkie odcięcie niechcianych punktów sprzedaży z “bez podziękowań” jest WIĘCEJ grzeczne niż pozwolenie im na rozmowę, tracąc cenne sekundy, które mogłyby być spędzone z bardziej sugestywnym klientem. Jeśli masz rację i jesteś naprawdę zdenerwowany, możesz nawet powiedzieć coś w stylu “No upselling, please”. Czy wolałbyś poświęcić swój czas na dokuczanie mi lub sprawne zakończenie tej rozmowy i dotarcie do kolejnego klienta, od którego mógłbyś otrzymać prowizję od sprzedaży?“
Kiedy CSR zaczął być dla Ciebie niegrzeczny, najbardziej uprzejmą rzeczą, jaką mógłbyś zrobić, było potwierdzenie, że Twój pierwotny problem został rozwiązany i rozłączenie się. Najefektywniejszą rzeczą, jaką mogłeś zrobić, było wysłanie listu do firmy ze skargą na niegrzeczny CSR, gwarantującego, po drodze lub w inny sposób, że żaden przyszły klient nie zostałby potraktowany tak samo niegrzecznie.
tl;dr: jeśli CSR jest dla Ciebie niegrzeczny, poproś o rozmowę z przełożonym, jeśli Twój pierwotny problem nie został rozwiązany lub odłóż słuchawkę i napisz list ze skargą, jeśli został. Nie jest wcale niegrzeczne i nietaktowne przerywać niechcianej sprzedaży za pomocą prostego "nie, dziękuję. ”